Framabook

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===== Le Plan guide cemea frama =====

Attention : nous devons réfléchir autant par parties et sections que par feuille. Chaque feuille (recto et verso) devrait pouvoir être consultée indépendamment, et donc photocopiée à loisir, etc.
il faut aussi laisser la place à des illustrations (pour ces illustrations, il faudrait donner le scénario, et le contenu des phylactères le cas échéant).

Dimensions de l'ouvrage : il faut partir sur du format A4.

Au recto de chaque titre de partie / section : on peut mettre les dessins/détails "Contributopia" en pleine page, ce qui serait élégant.

Il ne faut pas hésiter à être redondant : certains points abordé dans une partie le seront forcément dans une autre, d'un point de vue différent.

A voir pour chaque partie les sections que l'on place sur les feuilles. Par exemple veiller à ne pas mettre deux études de cas sur un seul recto ou verso. Penser aussi aux captures d'écrans.

==== Introduction ====

[[cemfra:intro1|Intro feuille 1]]

- Les enjeux de l'ouvrage
- Le plan

[[cemfra:intro2|Intro feuille 2]]

pourquoi cet ouvrage est le fruit d'une collaboration entre CEMEA et Framasoft (présentation des deux asso)
  * Etude de cas 1 : Zourit aux CEMEA
  * Etude de cas 2 : Exemple de la communication interne à Framasoft
  * (voilà pourquoi nous (les auteurs) pouvons nous considérer comme experts en la matière).

[[cemfra:intro2|Intro feuille 3 et 4]]

   * Où trouver des logiciels libres ?
   * Installer des logiciels libres (y compris : installer sur plusieurs postes)
   * Système d'exploitation libre ou rester à Windows/mac ?
   * A propos de l'utilisation des smartphones (penser à F-droid, mais pas uniquement)
   * La sécurité de votre système d'information (une section sera aussi consacrée)

==== I Collaborer ====

[[cemfra:collab1|Collaborer feuille 1]]

- titre de la partie



=== I.1 La messagerie électronique ===

[[cemfra:collab2|Collaborer : feuilles « messagerie électronique »]]

  * logiciels de messagerie : clients lourds / webmail
  * focus sur Thunderbird
  * encart : les protocoles (Imap, pop, smtp)
  * La synchronisation des contacts et agendas (on retrouvera aussi cette question dans la partie "cloud", ou dans la partie "communiquer") : expliquer le concept de synchronisation et lister quelques outils pour cela, dont Nextcloud.
  * comment bien communiquer en asso à l'aide de la messagerie électronique ?
  * la question des pièces jointes
  * rendez-vous, planification, secrétariat, archivage (focus le format mbox et sur readpst qui permet de convertir des .pst en .mbox)
  * Former à la rédaction (nétiquette, transferts, copies...)


=== I.2 Composer des documents ===

[[cemfra:collab2|Collaborer : feuilles « composition de documents »]]

   * Texte et LibreOffice : les styles
   * Les formats et l'interopérabilité : s'envoyer des documents
   * Etude de cas : les (Frama)pad (retour d'expérience de Framasoft)
   * Comment organiser l'écriture collaborative ? : thèse : il faut toujours un coordinateur·ice
   * Etude de cas : rédiger un communiqué de presse à plusieurs (pad ou LO + suivi de modif ou Nextcloud et OnlyOffic, ou Lo online?, etc.)
   * Etude de cas : faire un diaporama à plusieurs (deux méthodes : échange de doc ou création en ligne)




=== I.3 Le Cloud (nuages) ===

[[cemfra:collab3|Collaborer : feuilles « nuages »]]

   * Le cloud, c'est quoi ? Stocker ses affaires sur l'ordinateur de quelqu'un d'autre ! Explications, enjeux.
   * Pourquoi ne pas utiliser les services tout en un tels Google Drive / GMail ou Office 365 ?
   * Etude de cas : le projet Cryptpad (https://cryptpad.fr/)
   * Echanger des documents (exemples : partager dans les nuages, courrier électronique et liens de téléchargement, etc.)
   * Accès : depuis un poste fixe, un portable : savoir synchroniser (familiariser avec le concept de synchronisation)
   * Etude de cas : « tous » les document de l'asso dans le cloud, vraiment tous ?
   * Outils de synchronisation de contacts et agendas
   * Outils collaboratifs dans le cloud : Nextcloud et OnlyOffice, Mypad...
   * Outils de communications dans le cloud : partage d'images, téléchargements, etc.
   * Les CHATONS
   * Avoir sa propre instance : serveur, hébergement (associatif, commercial, etc.)

=== I.4 Les outils en ligne ===

[[cemfra:collab4|Collaborer : feuilles « outils en ligne »]]

   * les outils dit collaboratifs ne sont pas les seuls moyens de collaboration : exemple des wiki (comme Dokuwiki)
   * Etude de cas : Wikipedia
   * On peut collaborer sans utiliser les mêmes outils : chat, microblogging, logiciels de management de teams, etc. Ces outils de communication sont aussi des outils de collaboration
   * Etude de cas : Framateam / Mattermost
   * Un site web peut aussi être un outil de collaboration : Wordpress ou Drupal (etc.) peuvent aussi être des occasions d'écrire des textes à plusieurs (suppose une gestion des droits d'accès : rédacteur, contributeur, directeur de publication, etc.)


==== II Communiquer (externe et interne) ====


[[cemfra:commu1|Communiquer feuille 1]]

   * Titre de la partie

=== II.1 Communication externe : le site ouèbe de l'asso ===


[[cemfra:commu2|Communiquer : feuilles « site oueb de l'asso »]]

   * Haaa, ce fameux site ouèbe, jamais à jour... il faut d'abord penser à la politique de communication externe de l'asso.
   * Quel logiciel choisir : Drupal ? Wordpress? Plume ? Un éditeur de texte ? Un site web statique ?
   * Un serveur : trouver un chatons, un hébergeur associatif, payer un hébergement d'un serveur dédié...
   * La sécurité : mise à jour, gestion d'une instance, serveurs...
   * Choisir les canaux de communication : ne pas être exclusif mais toujours rester clair : documents à télécharger sont partagés dans le cloud (avantage d'une instance Nextcloud et d'un logiciel de synchronisation : on peut modifier le fichier sans  avoir à changer le site web)


=== II.1 Communication interne **et** externe : les canaux ===


[[cemfra:commu3|Communiquer : feuilles « les canaux »]]

   * dispositifs mobiles : Signal, Conversation, Mattermost
   * dispositifs web : Discourse (les forum), Mattermost
   * Quels usages ? quelles pratiques ? à creuser....

=== II. 2 Les médias sociaux ===

[[cemfra:commu3|Communiquer : feuilles « médiax sociaux »]]

   * Enjeux
   * Les médias sociaux utilisés à des fins de communication interne
   * Faut-il communiquer là où « tout le monde » communique ? réponse : oui ! Fassebouc, touittère, Instagramme, Snapechiotte, etc. Mais à quelles conditions ?
   * Etude de cas : Mastodon et Peertube : Federation, webtorrent, activitypub... l'avenir d'Internet


==== III Organiser ====

[[cemfra:organ1|Organiser feuille 1]]

   * Titre de la partie

=== III. 1 xxxxxxxxxx ===

[[cemfra:organ2|Organiser : feuilles « xxxxx »]]

   * xxxxxxxx
   * xxxxxxxx
   * xxxxxxxx

=== III. 2 xxxxxxxxxx ===

[[cemfra:organ3|Organiser : feuilles « xxxxx »]]

   * xxxxxxxx
   * xxxxxxxx
   * xxxxxxxx


==== IV Mobiliser ====


[[cemfra:mobil1|Mobiliser feuille 1]]

   * Titre de la partie

=== III. 1 Les médias ===

[[cemfra:mobil2|Mobiliser : feuilles « les médias »]]

   * Une vidéos ? des photos ? rien ne vous oblige à déposer vos médias sur les plate-formes des GAFAM. Faites plutôt des liens vers une instance Peertube
   * Jouer avec les médias sociaux : sans faire des GAFAM les seules sources d'information
   * Faire participer : rien de plus désagréable de devoir créer un compte Google ou Facebook pour participer à un projet : pour garantir l'ouverture de vos projet, il faut des accès libres (ouvrir un compte n'est pas un problème tant que cela ne met pas en jeu la liberté des utilisateurs)

=== III. 1 Les canaux ===

[[cemfra:mobil3|Mobiliser : feuilles « les canaux »]]

   * Courrier électronique : listes de discussion (pratiques, logiciels (Sympa?), gestion)
   * Courrier électronique : quels outils pour une campagne promotionnelle ?
   * Chat, forum, microblog : discourse, Mattermost, Mastodon
   * campagnes : rester transparent sur l'usage des contacts que vous avez amassé



==== Autres aspects ====

[[cemfra:autresaspects1|Les compétences]]

   * Savoir manager les compétences : non le « responsable informatique » ne doit pas être toujours « celui qui s'y connaît » (il peut vouloir imposer des systèmes, et il faut penser à la pérennité des dispositifs qu'il a établi avant de partir, etc...)
   * Non le site web de l'asso ne doit pas reposer sur les épaules de « celui qui s'y connait »... Un site web n'est d'ailleurs pas suffisant.

[[cemfra:autresaspects1|Parlons budget]]

   * Oui, il faut savoir payer et ne pas se contenter d'outils gratuits
   * Réserver un budget, oui, mais pourquoi ? (nom de domaine, cloud, etc.)
   * Les compétences en question : ce n'est pas uniquement par manque de compétence qu'on doit payer pour du cloud, mais aussi une question de responsabilité et de circonscription des rôles.

[[cemfra:autresaspects1|La sécurité informatique]]

   * Les logiciels
   * Les dispositifs (postes informatique, smartphones, clés USB)
   * les bonnes pratiques

[[cemfra:autresaspects2|Confidentialité]]

   * La confidentialité : aspects juridiques
   * Le RGPD : que faire ?
   * La sécurité des données