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cemfra:plan

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cemfra:plan [2019/05/13 15:47]
framatophe
cemfra:plan [2019/05/14 11:12] (Version actuelle)
framatophe
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 Il ne faut pas hésiter à être redondant : certains points abordé dans une partie le seront forcément dans une autre, d'un point de vue différent. Il ne faut pas hésiter à être redondant : certains points abordé dans une partie le seront forcément dans une autre, d'un point de vue différent.
 +
 +A voir pour chaque partie les sections que l'on place sur les feuilles. Par exemple veiller à ne pas mettre deux études de cas sur un seul recto ou verso. Penser aussi aux captures d'écrans.
  
 ==== Introduction ==== ==== Introduction ====
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 [[cemfra:intro2|Intro feuille 2]] [[cemfra:intro2|Intro feuille 2]]
  
-pourquoi cet ouvrage est le fruit d'une collaboration entre CEMEA et Framasoft (présentation des deux asso) +pourquoi cet ouvrage est le fruit d'une collaboration entre CEMEA et Framasoft (présentation des deux asso) 
-Etude de cas 1 : Zurit aux CEMEA +  Etude de cas 1 : Zourit aux CEMEA 
-Etude de cas 2 : Exemple de la communication interne à Framasoft +  Etude de cas 2 : Exemple de la communication interne à Framasoft 
-(voilà pourquoi nous pouvons nous considérer comme experts en la matière).+  (voilà pourquoi nous (les auteurs) pouvons nous considérer comme experts en la matière).
  
-== Collaborer ==+[[cemfra:intro2|Intro feuille 3 et 4]] 
 + 
 +   * Où trouver des logiciels libres ? 
 +   * Installer des logiciels libres (y compris : installer sur plusieurs postes) 
 +   * Système d'exploitation libre ou rester à Windows/mac ? 
 +   * A propos de l'utilisation des smartphones (penser à F-droid, mais pas uniquement) 
 +   * La sécurité de votre système d'information (une section sera aussi consacrée) 
 + 
 +==== I Collaborer ====
  
 [[cemfra:collab1|Collaborer feuille 1]] [[cemfra:collab1|Collaborer feuille 1]]
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 - titre de la partie - titre de la partie
  
-[[cemfra:collab2|Collaborer feuille 2, feuille 3]] 
  
-La messagerie électronique 
  
-logiciels de messagerie : clients lourds / webmail +=== I.1 La messagerie électronique === 
-focus sur Thunderbird + 
-encart : les protocoles (Imap, pop, smtp) +[[cemfra:collab2|Collaborer : feuilles « messagerie électronique »]] 
-La synchronisation des contacts et agendas (on retrouvera aussi cette question dans la partie "cloud", ou dan sal partie "communiquer") : expliquer le concept de synchronisation et lister quelques outils pour cela, dont Nextcloud. + 
-comment bien communiquer en asso à l'aide de la messagerie électronique ? +  * logiciels de messagerie : clients lourds / webmail 
-la question des pièces jointes +  focus sur Thunderbird 
-rendez-vous, planification, secrétariat, archivage (focus le format mbox et sur readpst qui permet de convertir des .pst en .mbox) +  encart : les protocoles (Imap, pop, smtp) 
-Former à la rédaction (nétiquette, transferts, copies...)+  La synchronisation des contacts et agendas (on retrouvera aussi cette question dans la partie "cloud", ou dans la partie "communiquer") : expliquer le concept de synchronisation et lister quelques outils pour cela, dont Nextcloud. 
 +  comment bien communiquer en asso à l'aide de la messagerie électronique ? 
 +  la question des pièces jointes 
 +  rendez-vous, planification, secrétariat, archivage (focus le format mbox et sur readpst qui permet de convertir des .pst en .mbox) 
 +  Former à la rédaction (nétiquette, transferts, copies...) 
 + 
 + 
 +=== I.2 Composer des documents === 
 + 
 +[[cemfra:collab2|Collaborer : feuilles « composition de documents »]] 
 + 
 +   * Texte et LibreOffice : les styles 
 +   * Les formats et l'interopérabilité : s'envoyer des documents 
 +   * Etude de cas : les (Frama)pad (retour d'expérience de Framasoft) 
 +   * Comment organiser l'écriture collaborative ? : thèse : il faut toujours un coordinateur·ice 
 +   * Etude de cas : rédiger un communiqué de presse à plusieurs (pad ou LO + suivi de modif ou Nextcloud et OnlyOffic, ou Lo online?, etc.) 
 +   * Etude de cas : faire un diaporama à plusieurs (deux méthodes : échange de doc ou création en ligne) 
 + 
 + 
 + 
 + 
 +=== I.3 Le Cloud (nuages) === 
 + 
 +[[cemfra:collab3|Collaborer : feuilles « nuages »]] 
 + 
 +   * Le cloud, c'est quoi ? Stocker ses affaires sur l'ordinateur de quelqu'un d'autre ! Explications, enjeux. 
 +   * Pourquoi ne pas utiliser les services tout en un tels Google Drive / GMail ou Office 365 ? 
 +   * Etude de cas : le projet Cryptpad (https://cryptpad.fr/
 +   * Echanger des documents (exemples : partager dans les nuages, courrier électronique et liens de téléchargement, etc.) 
 +   * Accès : depuis un poste fixe, un portable : savoir synchroniser (familiariser avec le concept de synchronisation) 
 +   * Etude de cas : « tous » les document de l'asso dans le cloud, vraiment tous ? 
 +   * Outils de synchronisation de contacts et agendas 
 +   * Outils collaboratifs dans le cloud : Nextcloud et OnlyOffice, Mypad... 
 +   * Outils de communications dans le cloud : partage d'images, téléchargements, etc. 
 +   * Les CHATONS 
 +   * Avoir sa propre instance : serveur, hébergement (associatif, commercial, etc.) 
 + 
 +=== I.4 Les outils en ligne === 
 + 
 +[[cemfra:collab4|Collaborer : feuilles « outils en ligne »]] 
 + 
 +   * les outils dit collaboratifs ne sont pas les seuls moyens de collaboration : exemple des wiki (comme Dokuwiki) 
 +   * Etude de cas : Wikipedia 
 +   * On peut collaborer sans utiliser les mêmes outils : chat, microblogging, logiciels de management de teams, etc. Ces outils de communication sont aussi des outils de collaboration 
 +   * Etude de cas : Framateam / Mattermost 
 +   * Un site web peut aussi être un outil de collaboration : Wordpress ou Drupal (etc.) peuvent aussi être des occasions d'écrire des textes à plusieurs (suppose une gestion des droits d'accès : rédacteur, contributeur, directeur de publication, etc.) 
 + 
 + 
 +==== II Communiquer (externe et interne) ==== 
 + 
 + 
 +[[cemfra:commu1|Communiquer feuille 1]] 
 + 
 +   * Titre de la partie 
 + 
 +=== II.1 Communication externe : le site ouèbe de l'asso === 
 + 
 + 
 +[[cemfra:commu2|Communiquer : feuilles « site oueb de l'asso »]] 
 + 
 +   * Haaa, ce fameux site ouèbe, jamais à jour... il faut d'abord penser à la politique de communication externe de l'asso. 
 +   * Quel logiciel choisir : Drupal ? Wordpress? Plume ? Un éditeur de texte ? Un site web statique ? 
 +   * Un serveur : trouver un chatons, un hébergeur associatif, payer un hébergement d'un serveur dédié... 
 +   * La sécurité : mise à jour, gestion d'une instance, serveurs... 
 +   * Choisir les canaux de communication : ne pas être exclusif mais toujours rester clair : documents à télécharger sont partagés dans le cloud (avantage d'une instance Nextcloud et d'un logiciel de synchronisation : on peut modifier le fichier sans  avoir à changer le site web) 
 + 
 + 
 +=== II.1 Communication interne **et** externe : les canaux === 
 + 
 + 
 +[[cemfra:commu3|Communiquer : feuilles « les canaux »]] 
 + 
 +   * dispositifs mobiles : Signal, Conversation, Mattermost 
 +   * dispositifs web : Discourse (les forum), Mattermost 
 +   * Quels usages ? quelles pratiques ? à creuser.... 
 + 
 +=== II. 2 Les médias sociaux === 
 + 
 +[[cemfra:commu3|Communiquer : feuilles « médiax sociaux »]] 
 + 
 +   * Enjeux 
 +   * Les médias sociaux utilisés à des fins de communication interne 
 +   * Faut-il communiquer là où « tout le monde » communique ? réponse : oui ! Fassebouc, touittère, Instagramme, Snapechiotte, etc. Mais à quelles conditions ? 
 +   * Etude de cas : Mastodon et Peertube : Federation, webtorrent, activitypub... l'avenir d'Internet 
 + 
 + 
 +==== III Organiser ==== 
 + 
 +[[cemfra:organ1|Organiser feuille 1]] 
 + 
 +   * Titre de la partie 
 + 
 +=== III. 1 xxxxxxxxxx === 
 + 
 +[[cemfra:organ2|Organiser : feuilles « xxxxx »]] 
 + 
 +   * xxxxxxxx 
 +   * xxxxxxxx 
 +   * xxxxxxxx 
 + 
 +=== III. 2 xxxxxxxxxx === 
 + 
 +[[cemfra:organ3|Organiser : feuilles « xxxxx »]] 
 + 
 +   * xxxxxxxx 
 +   * xxxxxxxx 
 +   * xxxxxxxx 
 + 
 + 
 +==== IV Mobiliser ==== 
 + 
 + 
 +[[cemfra:mobil1|Mobiliser feuille 1]] 
 + 
 +   * Titre de la partie 
 + 
 +=== III. 1 Les médias === 
 + 
 +[[cemfra:mobil2|Mobiliser : feuilles « les médias »]] 
 + 
 +   * Une vidéos ? des photos ? rien ne vous oblige à déposer vos médias sur les plate-formes des GAFAM. Faites plutôt des liens vers une instance Peertube 
 +   * Jouer avec les médias sociaux : sans faire des GAFAM les seules sources d'information 
 +   * Faire participer : rien de plus désagréable de devoir créer un compte Google ou Facebook pour participer à un projet : pour garantir l'ouverture de vos projet, il faut des accès libres (ouvrir un compte n'est pas un problème tant que cela ne met pas en jeu la liberté des utilisateurs) 
 + 
 +=== III. 1 Les canaux === 
 + 
 +[[cemfra:mobil3|Mobiliser : feuilles « les canaux »]] 
 + 
 +   * Courrier électronique : listes de discussion (pratiques, logiciels (Sympa?), gestion) 
 +   * Courrier électronique : quels outils pour une campagne promotionnelle ? 
 +   * Chat, forum, microblog : discourse, Mattermost, Mastodon 
 +   * campagnes : rester transparent sur l'usage des contacts que vous avez amassé 
 + 
  
 +==== Autres aspects ====
  
-Composition de texte+[[cemfra:autresaspects1|Les compétences]]
  
-Etude de cas : les framapad dans l'éducation (retour d'expérience de Framasoft)+   * Savoir manager les compétences : non le « responsable informatique » ne doit pas être toujours « celui qui s'y connaît » (il peut vouloir imposer des systèmes, et il faut penser à la pérennité des dispositifs qu'il a établi avant de partir, etc...) 
 +   * Non le site web de l'asso ne doit pas reposer sur les épaules de « celui qui s'y connait »... Un site web n'est d'ailleurs pas suffisant.
  
-Commment organiser l'écriture collaborative ? thèse : il faut toujours un coordinateurice+[[cemfra:autresaspects1|Parlons budget]]
  
 +   * Oui, il faut savoir payer et ne pas se contenter d'outils gratuits
 +   * Réserver un budget, oui, mais pourquoi ? (nom de domaine, cloud, etc.)
 +   * Les compétences en question : ce n'est pas uniquement par manque de compétence qu'on doit payer pour du cloud, mais aussi une question de responsabilité et de circonscription des rôles.
  
-Le Cloud (nuages)+[[cemfra:autresaspects1|La sécurité informatique]]
  
-Bureautique+   * Les logiciels 
 +   * Les dispositifs (postes informatique, smartphones, clés USB) 
 +   * les bonnes pratiques
  
 +[[cemfra:autresaspects2|Confidentialité]]
  
-Etude de cas Wikipedia+   * La confidentialité aspects juridiques 
 +   * Le RGPD : que faire ? 
 +   * La sécurité des données
  
    
cemfra/plan.1557755268.txt.gz · Dernière modification: 2019/05/13 15:47 de framatophe